사용자가 직접 기간을 선택하게 만드는 '기간 필터' 설정 방법
우리가 루커 스튜디오로 멋진 보고서를 만들어도, 보는 사람마다 궁금해하는 ‘기간’은 전부 다를 수 있어요. 어떤 사람은 어제 하루의 성과가 궁금할 수 있고, 다른 사람은 최근 한 달간의 추세를 보고 싶어 할 수 있죠. 이 모든 요구사항에 맞춰 매번 보고서를 수정해서 다시 보내주는 건 정말 비효율적인 일이에요.
바로 이럴 때 필요한 것이 보고서에 ‘날짜 선택 기능’을 추가해주는 ‘기간 컨트롤(Date range control)’입니다. 이걸 보고서에 추가해두면, 보고서를 보는 사람이 마치 리모컨처럼 직접 원하는 기간을 선택해서 데이터를 조회할 수 있게 돼요. 정적인 보고서가 사용자와 소통하는 동적인 대시보드로 변신하는 순간이죠.
오늘은 이 기간 컨트롤을 어떻게 추가하고, 또 어떤 설정을 만져줘야 더 편리하게 사용할 수 있는지 그 모든 과정을 차근차근 알려드릴게요.
1. 기간 컨트롤, 왜 필요할까요?
기간 컨트롤은 단순히 편의 기능이 아니에요. 보고서의 활용도를 극대화하는 아주 중요한 전략적인 기능입니다.
- 반복 작업 감소: 팀원이나 상사가 기간을 바꿔달라고 요청할 때마다 매번 보고서를 수정할 필요가 없어져요. 링크 하나만 공유해두면, 각자 알아서 원하는 기간의 데이터를 확인할 수 있으니 보고서 관리 시간이 획기적으로 줄어듭니다.
- 데이터 탐색의 자유: 보는 사람이 수동적으로 데이터를 받아들이는 것을 넘어, 직접 기간을 바꿔보면서 데이터의 변화를 탐색하게 만들 수 있어요. ‘어? 지난달이랑 비교하니 이 지표가 많이 올랐네?’ 하는 식으로 스스로 인사이트를 발견하게 유도할 수 있습니다.
- 하나의 보고서로 모든 목적 달성: 일간, 주간, 월간 보고서를 따로 만들 필요가 없어져요. 잘 만들어진 대시보드 하나에 기간 컨트롤만 추가해두면, 보는 사람이 필요에 따라 일간 보고서로도, 월간 보고서로도 활용할 수 있습니다.
2. 가장 쉬운 방법! 기간 컨트롤 추가하기
기간 컨트롤을 보고서에 추가하는 방법은 정말 간단해요.
루커 스튜디오 편집 화면 상단 메뉴 바에서 ‘컨트롤 추가(Add a control)’를 클릭하세요.
여러 컨트롤 목록 중에서 달력 모양 아이콘이 있는 ‘기간 컨트롤(Date range control)’을 선택해요.
3. 캔버스에 배치하기
마우스 커서가 십자가 모양으로 바뀔 거예요. 보고서의 오른쪽 위, 즉 사람들이 가장 쉽게 찾을 수 있는 위치에 클릭해서 내려놓으세요.
이 세 단계만 거치면, 여러분의 보고서에는 날짜를 선택할 수 있는 깔끔한 필터가 바로 생성됩니다. 이제 보기 모드(View)로 전환해서 이 필터를 클릭해보면, 달력이 나타나고 원하는 날짜를 직접 선택하거나 ‘지난 7일’, ‘이번 달’ 같은 미리 설정된 옵션을 사용할 수 있게 된 것을 확인할 수 있어요.
3. 사용자를 위한 배려, ‘기본 날짜 범위’ 설정하기
기간 컨트롤을 막 추가하면, 기본으로 설정된 기간이 데이터 소스에 따라 제각각일 수 있어요. 예를 들어, 구글 애널리틱스는 ‘최근 28일’이 기본값이죠. 하지만 대부분의 경우, 보고서를 여는 사람은 어제나 최근 한 달의 데이터를 가장 먼저 보고 싶어 해요. 그래서 보고서를 처음 열었을 때 어떤 기간을 기본으로 보여줄지 미리 정해두는 것이 아주 중요해요.
- 하나. 설정 메뉴로 이동하기
방금 만든 기간 컨트롤을 클릭하면, 화면 오른쪽에 ‘설정’ 패널이 열려요. 여기서 ‘기본 날짜 범위’ 섹션을 찾아주세요.
- 둘. ‘자동’ 대신 ‘맞춤’ 선택하기
기본값은 ‘자동(Auto)’으로 되어 있을 거예요. 이 부분을 클릭해서 ‘맞춤(Custom)’으로 변경해주세요.
- 셋. 원하는 기본 기간 선택하기
‘맞춤’을 선택하면 날짜를 선택할 수 있는 창이 나타나요. 여기서 특정 날짜를 고정할 수도 있지만, 더 유용한 것은 그 위에 있는 미리 설정된 옵션들이에요.
- 지난 7일 (Last 7 days)
- 지난 30일 (Last 30 days)
- 이번 달 (This month)
- 어제 (Yesterday)
여기서 ‘지난 30일’을 선택하고 ‘적용’ 버튼을 눌러보세요. 이제부터 이 보고서를 여는 모든 사람은 가장 먼저 최근 30일간의 데이터를 보게 되고, 필요에 따라 기간을 직접 바꿔서 볼 수 있게 됩니다. 이런 작은 설정 하나가 보고서를 사용하는 사람의 편의성을 크게 높여준답니다.
4. 알아두면 좋은 팁: 기간 컨트롤의 범위 조절
기본적으로 페이지에 추가된 기간 컨트롤은 그 페이지 안에 있는 ‘모든 차트’에 영향을 줘요. 기간을 바꾸면 모든 차트의 데이터가 함께 바뀌는 거죠. 하지만 가끔은 특정 차트만 기간 컨트롤의 영향을 받지 않고, 항상 고정된 기간의 데이터를 보여주게 하고 싶을 때가 있어요.
- 특정 차트만 영향받지 않게 하려면?
- 기간 컨트롤의 영향을 받지 않게 하고 싶은 차트(예: 연간 총매출액을 보여주는 스코어카드)를 클릭하세요.
- 오른쪽 ‘설정’ 패널에서 ‘기본 날짜 범위’를 찾으세요. 아마 ‘자동(Auto)’으로 되어 있을 거예요. ‘자동’ 상태는 페이지의 기간 컨트롤을 따라간다는 뜻입니다.
- 이 설정을 ‘맞춤(Custom)’으로 바꾸고, ‘올해 현재까지(This year to date)’ 처럼 원하는 고정 기간을 직접 설정해주세요.
이렇게 설정하면, 페이지 상단의 기간 컨트롤을 아무리 바꿔도 이 스코어카드는 항상 올해의 누적 매출액만 꿋꿋하게 보여주게 됩니다. 이를 통해 전체적인 추이와 고정된 지표를 하나의 화면에서 함께 비교 분석하는 고급 대시보드를 만들 수 있어요.
기간 컨트롤은 단순한 필터를 넘어, 보고서의 상호작용성을 결정하는 핵심 기능이에요. 오늘 배운 내용을 활용해서 여러분의 정적인 보고서에 생동감을 불어넣어 보세요. 데이터를 ‘보여주는’ 것을 넘어, 사용자가 직접 ‘탐색하게’ 만드는 훨씬 더 가치 있는 보고서를 만들 수 있을 거예요 :)
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