원하는 데이터만 골라보는 '필터 컨트롤' 기능 (드롭다운 목록)

보고서에 있는 전체 데이터를 보는 것도 중요하지만, 때로는 전체가 아닌 특정 ‘하나’에만 집중해서 깊게 파고들고 싶을 때가 있어요. 예를 들어, 수많은 상품 중에서 ‘아메리카노’의 매출 추이만 따로 보거나, 여러 마케팅 채널 중에서 ‘페이스북’의 성과만 확인하고 싶을 때처럼요.

이럴 때 사용하는 것이 바로 ‘필터 컨트롤(Filter Control)’이에요. 그중에서도 가장 대표적인 ‘드롭다운 목록’ 필터는, 보고서를 보는 사람이 직접 원하는 항목을 목록에서 선택해서 그에 해당하는 데이터만 걸러볼 수 있게 해주는 아주 스마트한 기능입니다.

오늘은 이 드롭다운 필터를 어떻게 만들고 활용하는지, 그 구체적인 방법을 처음부터 끝까지 알려드릴게요. 이 기능 하나만 추가해도 여러분의 보고서는 훨씬 더 똑똑하고 유용한 분석 도구로 거듭날 수 있습니다.

1. 필터 컨트롤, 왜 보고서에 꼭 필요할까요?

기간 필터가 보고서의 ‘시간’을 조절하는 기능이라면, 드롭다운 필터는 보고서의 ‘내용’을 조절하는 기능이에요. 이 기능이 추가되면 보고서의 활용도가 극적으로 높아집니다.

• 숲이 아닌 나무 보기: 전체 데이터를 보는 것이 숲을 보는 것이라면, 필터는 그 숲속에서 내가 원하는 특정 나무 하나하나를 자세히 들여다볼 수 있게 해줘요. 전체 평균에 가려져 있던 개별 항목의 진짜 성과를 발견할 수 있습니다.
• 사용자 맞춤형 분석: 보고서를 보는 모든 사람은 각자 궁금한 포인트가 달라요. 영업팀은 A상품의 실적이 궁금하고, 마케팅팀은 B캠페인의 성과가 궁금할 수 있죠. 필터 컨트롤은 각자가 원하는 데이터를 직접 찾아볼 수 있게 함으로써, 모두를 만족시키는 맞춤형 보고서 역할을 합니다.
• 보고서 화면의 효율성: 여러 상품의 데이터를 보여주기 위해 상품 개수만큼 차트를 여러 개 만들 필요가 없어요. 차트는 하나만 두고, 필터에서 상품을 바꿔가며 보도록 만들면 훨씬 더 깔끔하고 효율적인 대시보드를 구성할 수 있습니다.

2. 기본 드롭다운 필터 만들기 (상품명 필터)

가장 기본적인 드롭다운 필터부터 함께 만들어 볼게요. 우리가 가진 매출 데이터에서 ‘상품명’을 기준으로 데이터를 걸러보는 필터를 만든다고 생각하시면 돼요.

1. 컨트롤 추가 메뉴 열기

루커 스튜디오 편집 화면 상단 메뉴 바에서 ‘컨트롤 추가(Add a control)’를 클릭하세요.

2. 드롭다운 목록 선택

여러 컨트롤 목록 중에서 두 번째에 있는 ‘드롭다운 목록(Drop-down list)’을 선택해요.

3. 캔버스에 배치하기

보고서의 왼쪽 위나, 필터들을 모아두는 특정 공간에 클릭해서 예쁘게 내려놓으세요.

4. 제어 필드 설정하기 (가장 중요해요!)

필터를 내려놓으면 화면 오른쪽에 ‘설정’ 패널이 열려요. 여기서 가장 중요한 것이 바로 ‘제어 필드(Control field)’입니다.

• 제어 필드는 ‘무엇을 기준으로’ 데이터를 거를 것인지를 정하는 곳이에요.
• 우리는 상품명으로 데이터를 거르고 싶으니까, 제어 필드 부분을 클릭해서 기존에 선택된 필드 대신 ‘상품명’을 선택해주세요.

이것만으로도 필터 만들기는 끝났어요. 이제 보기 모드(View)로 전환해서 방금 만든 드롭다운 목록을 클릭해보세요. 데이터에 있는 모든 상품명(아메리카노, 카페라떼 등)이 목록으로 나타나고, 그중 하나를 선택하면 보고서의 모든 차트가 내가 선택한 상품의 데이터만 보여주도록 바뀌는 것을 확인할 수 있습니다.

3. 필터 컨트롤 레벨업: 더 편리하게 만들기

기본 필터도 훌륭하지만, 몇 가지 추가 설정을 통해 사용자의 편의성을 훨씬 더 높여줄 수 있어요.

• 기본 선택 값 지정하기

보고서를 처음 열었을 때, 필터가 아무것도 선택되지 않은 상태가 아니라 특정 값이 미리 선택되게 할 수 있어요.

• 필터를 클릭하고 오른쪽 ‘설정’ 패널에서 ‘기본 선택’이라는 입력창을 찾으세요.

• 여기에 ‘아메리카노’라고 직접 입력해두면, 보고서를 여는 모든 사람은 가장 먼저 아메리카노의 데이터를 보게 됩니다. 가장 중요하거나 자주 보는 항목을 기본값으로 설정해두면 아주 편리해요.

• 여러 항목 동시에 선택하게 하기

하나가 아닌 여러 상품의 데이터를 합쳐서 보고 싶을 때도 있겠죠?

• 필터를 클릭하고 ‘스타일’ 탭으로 이동하세요.
• 여러 옵션 중에서 ‘체크박스’라는 항목을 찾아서 체크해주세요.
• 이렇게 하면 드롭다운 목록 옆에 작은 체크박스들이 생겨서, ‘아메리카노’와 ‘카페라떼’를 동시에 선택하고 두 상품의 합산 데이터를 보는 것이 가능해져요.

• 검색 기능 활용하기

필터 목록에 항목이 수십, 수백 개가 되면 일일이 스크롤 해서 찾기가 어려워요. 다행히 루커 스튜디오의 드롭다운 필터에는 기본적으로 ‘검색 기능’이 포함되어 있어서, 목록 상단의 검색창에 키워드를 입력해서 원하는 항목을 바로 찾아낼 수 있습니다.

4. 고급 팁: 특정 차트에만 필터 적용하기 (그룹화)

기본적으로 페이지에 추가된 필터는 그 페이지의 ‘모든 차트’에 영향을 줘요. 하지만 가끔은 A필터는 A차트에만, B필터는 B차트에만 영향을 주게 하고 싶을 때가 있어요. 이럴 때 ‘그룹화’ 기능을 사용합니다.

1. 필터와 차트 함께 선택하기

키보드의 Ctrl키(Mac은 Cmd)를 누른 상태에서, 함께 묶고 싶은 필터 컨트롤과 차트를 차례대로 클릭해서 두 개를 동시에 선택해주세요.

2. 그룹으로 묶기

두 개가 선택된 상태에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고, 나타나는 메뉴에서 ‘그룹(Group)’을 선택해요.

이렇게 두 요소를 그룹으로 묶어주면, 이제 이 필터는 더 이상 페이지 전체에 영향을 주지 않고, 오직 자신과 함께 묶인 차트만 제어하게 됩니다. 이를 통해 하나의 보고서 안에서도 서로 다른 기준으로 데이터를 분석하는 훨씬 더 정교하고 복잡한 대시보드를 구성할 수 있습니다.

필터 컨트롤은 단순히 데이터를 거르는 기능을 넘어, 보고서를 사용하는 사람과 소통하는 창구 역할을 해요. 오늘 배운 드롭다운 필터 기능을 활용해서, 보는 사람이 스스로 질문을 던지고 답을 찾아갈 수 있는 살아있는 보고서를 만들어보세요.